Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate JustGive.Education

Pentru scopurile prezentei Politici privind activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal prin intermediul platformei JustGive.Education, definim “prelucrarea” datelor cu caracter personal ca fiind operațiunile desfășurate exclusiv prin mijloacele online (prevăzute mai jos), în scopurile definite.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul unui “Club de matematică – online” cu frecvență săptămânală organizat sub forma unui număr stabilit de întâlniri tematice interdisciplinare având în centrul atenției un anumit domeniu de studiu (ex: matematică).

În acest sens, vă rugăm să consultați prevederile „Regulamentului Clasei Virtuale”.

1. Datele cu caracter personal prelucrate sunt:

Numele și prenumele părintelui / tutorelui legal;

Adresa de e-mail a părintelui;

Numele și prenumele copilului;

Adresa de e-mail a copilului (dacă este cazul);

Vârsta copilului;

Imaginea copilului pentru realizarea cursurilor online și asigurarea minimei interacțiuni prin intermediul platformei virtuale prin intermediul căruia cursurile vor fi desfășurate;

Informații generale despre caracterul copilului precum interesele și pasiunile acestuia în vederea stabilirii unei comuniuni între profesori și copil pentru desfășurarea cursurilor și atingerea obiectivelor acestora.

Va informam că nu realizăm poze (print screen) sau orice fel de captare a imaginii copiilor participanți în timpul desfășurării cursurilor online. Orice informații prelucrate în calitate de dezvoltatori și organizatori ai Clubului de matematica și a cursurilor specializate în vederea promovării serviciilor noastre, vor fi aduse în prealabil la cunoștință dumneavoastră și vom obține, dacă este cazul, consimțământul dumneavoastră punctual pentru fiecare activitate de prelucrare a datelor copiilor. În lipsa consimțământului, nu vom prelucra nicio informație sau dată cu caracter personal despre dumneavoastră (titularul autorității părintești) sau despre copil.

2. Scopul prelucrării

Scopul prelucrării acestor date îl reprezintă, în parte, înscrierea copilului în Clubul de matematică online sau în cadrul altor cursuri desfășurate în viitor, precum și în vederea transmiterii și respectiv a primirii de informații organizatorice pentru derularea cursului, organizarea grupelor de lucru, orarul, fixarea programei de studiu și eventualele recomandări de lucru suplimentar.

De asemenea, JustGive nu intenționează să prelucreze datele cu caracter personal obținute în alte scopuri decât cele expres prevăzute în cadrul prezentei Politici, pentru scopul desfășurării cursurilor de matematică online. În cazul în care, în viitor, noi activități de prelucrare a datelor se vor impune în cadrul activităților desfășurate prin platforma online, vă informăm în prealabil despre activitățile secundare pe care intenționăm, să le desfășurăm și vă solicităm să ne acordați consimțământul în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Prelucrarea Datelor (cunoscut și sub numele “GDPR”).

3. Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal

Având în vedere că platforma online JustGive.Education se adresează copiilor minori (cu vârsta împlinită sub 18 ani pe teritoriul României) și respectiv sub limita de vârstă de 16 ani prevăzută de GDPR, activitățile de prelucrare a datelor acestora au ca bază legală consimțământul părinților, tutorilor sau a reprezentanților legali în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a.

De asemenea, în conformitate cu art. 8 alin. (1), consimțământul autorității părintești cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal aparținând copilului va fi stocat în conformitate cu politica de retenție internă stabilită (respectiv 1 an de la data completării Formularului de înscriere disponibil pe platformă). De asemenea în acord cu art. 8 alin. (2) din GDPR, putem verifica, în măsura în care dispunem de tehnologiile necesare acuratețea și veridicitatea consimțământului acordat de titularul răspunderii părintești.

JustGive.Education nu prelucrează în cadrul unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, datele cu caracter personal și/sau informațiile completate în cadrul Formularului de înscriere și/sau informațiile de care profesorii iau la cunoștință pe parcursul desfășurării cursurilor în cadrul clubului de matematica online sau, dacă este cazul, a altor cursuri desfășurate în viitor.

4. Transferuri de date

Utilizăm serviciile și produsele companiei Google Incorporated (ex. Google Classroom, Google Meet și Google Forms), având sediul operațional în Dublin, Irlanda și sediul central în Statele Unite ale Americii, statul California. Conform Politicii de confidențialitate a Google, datele sunt stocate în Google Drive până la data la care acestea sunt șterse de către JustGive conform perioadelor de retenție stabilite în intern (un an de la data completării celui mai recent Formular de înscriere. Aceste date pot fi stocate o perioadă suplimentară de Google conform politicilor interne de retenție și nu ne asumăm responsabilitatea pentru perioadă de stocare a datelor astfel cum este stabilită la nivelul companiei.

Astfel, crearea unui cont de Google Classroom este necesară și obligatorie pentru participarea la cursurile desfășurate în cadrul platformei JustGive. Recomandăm astfel crearea unui cont de client pe numele dumneavoastră în calitate de părinte și nu utilizând datele cu caracter personal ale copilului minor. În acest sens, urmăriți pașii din cadrul „Regulamentului pentru Clasele Virtuale” din secțiunea 5) „Cum funcționează”.

Având în vedere ca activitatea în cadrul platformei este desfășurată exclusiv online, cu excepțiile sus menționate, prelucram datele cu caracter personal în Germania, Berlin, de unde cursurile online sunt desfășurate și/sau după caz, în România ori în alt stat în care profesorul se poate afla la un moment dat.

De asemenea, puteți oricând să solicitați ștergerea oricărei date cu caracter personal prelucrate despre dumneavoastră sau despre copilul dumneavoastră, prin adresarea unei solicitări scrise utilizând adresa de e-mail: justgive.education@gmail.com

5. Cookie-uri

Cookie-urile sunt fișiere text introduse pe calculatorul dumneavoastră, în smartphone sau tabletă, pentru a colecta informații standard de logare pe internet și informații privind conduită dumneavoastră pe website-ul nostru. Aceste informații sunt utilizate, spre exemplu, pentru a analiza utilizarea de către dumneavoastră a site-ului și pentru a redacta rapoarte de statistică privind activitatea desfășurată pe website. Puteți seta browser-ul dumneavoastră pentru a nu accepta cookie-uri. Cu toate acestea, unele cookie-uri interne sunt necesare pentru a va permite să accesați site-ul nostru.

Site-ul JustGive.Education utilizează fișiere cookie specifice Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google Inc. ("Google"). Google Analytics folosește module cookie (fișiere text instalate pe computer) pentru a ajuta operatorii de site-uri web să analizeze modul în care utilizatorii accesează un anumit website. Informațiile generate de fișierele cookie despre utilizarea acestui site (inclusiv adresa dumneavoastră IP) vor fi transmise și stocate de Google pe serverele din Irlanda. Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării site-ului web, al compilării rapoartelor privind activitatea site-ului web pentru operatorii de site și în furnizarea altor servicii legate de activitatea site-ului web și de utilizarea în general a internetului. Google poate, de asemenea, să transmită aceste informații unor terțe părți, în cazul în care acest lucru este cerut prin lege sau în cazul în care aceste terțe părți procesează informațiile în numele Google. Google nu va asocia adresa dumneavoastră IP cu alte date deținute de Google. Prin utilizarea platformei JustGive.Education, vă solicităm consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră de către Google în modul și în scopurile menționate mai sus. Noi nu identificăm, și nu permitem Google să realizeze identificări sau încercări de identificare a identității celor care vizitează site-ul nostru.

Cookie-urile Google Analytics sunt următoarele (denumire / descrierea scopului / durata de utilizare):

_ga / folosit pentru a distinge utilizatorii / 2 ani;

_gid / folosit pentru a distinge utilizatorii / 24 ore;

_gat / folosit pentru a limita numărul accesărilor realizate către Google Analytics din interiorul site-ului / 1 minut;

Pentru a explica în detaliu cum utilizează Google cookie-urile și alte tehnologii similare, în ce scop și ce tipuri de cookie-uri sunt utilizate, vă rugăm să accesați Politica de cookies a Google.

6. Drepturi conform GDPR

Aveți dreptul de a accesa datele care vă aparțin și pe care le prelucrăm și de a ne solicita corectarea inexactităților (dacă este cazul), de a obiecta sau de a solicita restricționarea procesării, ștergerea datelor, eliminarea sau portabilitatea informațiilor dumneavoastră și aveți dreptul de a nu fi supus/supusă unui proces automat de decizie. De asemenea, conform legii, vă puteți adresa cu o solicitare scrisă și către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată, după caz.

Vă rugăm să transmiteți solicitările dumneavoastră privind protecția datelor utilizând adresa de e-mail justgive.education@gmail.com, iar reprezentantul nostru va reveni către dumneavoastră în cel mai scurt timp, cel târziu în termenul legal prevăzute de GDPR, respectiv o lună (uzual 30 de zile) de la data primirii solicitării.

7. Cum vă protejăm datele?

Pentru a ne asigura că drepturile și libertățile dumneavoastră nu sunt puse în pericol și că este respectată conformitatea cu legislația și reglementările relevante în domeniul protecției datelor cu caracter personal, implementăm măsuri tehnice și organizaționale corespunzătoare, pentru a asigura un nivel de securitate suficient în vederea prelucrării datelor cu caracter personal. Aceste măsuri constau în instruirea și în testarea regulată a angajaților și a partenerilor noștri, în introducerea de politici și procese relevante, care sunt revizuite și actualizate în mod regulat, sub supravegherea unui consultant în domeniul prelucrării datelor personale. De asemenea, ne asigurăm că îi evaluăm cu atenție pe prestatorii noștri, pentru a asigura furnizarea unui nivel corespunzător de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal și încheiem cu aceștia acorduri de prelucrare a datelor personale, pentru a ne asigura că fiecare partener contractual care intră în contact sub autoritatea noastră și cu datele dumneavoastră cu caracter personal, realizează activitățile de prelucrare contractate în deplină siguranță și că respectă prevederile legislației în vigoare în materie.

8. Actualizări

Politică noastră de confidențialitate poate fi modificată din când în când (în general, pentru a respecta legislația și practicile privind protecția datelor). Versiunile actualizate vor fi publicate pe pagina noastră web, iar în măsura în care modificările/completările/actualizările, sunt de natură a va afecta considerabil din punct de vedere juridic, vă notificăm punctual, utilizând mijloacele de contact primite de la dumneavoastră.

© justgive.education – Versiune: Decembrie 2020